Oftmals wird wenn immer möglich versucht, den Weg ins Archiv aufzuschieben oder besser noch, ganz zu umgehen. Nur ungerne wird der helle und freundliche Arbeitsplatz verlassen um in einem dunklen Kellerabteil oder im Dachgeschoss die passenden Unterlagen zu holen. Besonders ungerne wird der Weg auf sich genommen, wenn der Archivraum eher einer Abstellkammer gleicht oder wenn der Raum aus allen Nähten platzt.
Um- oder Anbaupläne können meist erst nach einem jahrelang dauernden Kampf realisiert werden. Die Büroräumlichkeiten können problemlos auf dem Papier eingezeichnet werden. Sobald es jedoch an die Planung des Archives geht, können Probleme auftreten. Es stellen sie zum Beispiel fragen wie:
- Wie wird sich das Papiervolumen in den nächsten Jahren entwickeln?
- Wie sieht es mit der Bodennutzlast aus?
- Wie kann die Fläche am besten genutzt werden?
- Welche Materialien eignen sich für Archivräume?
- Wie soll das Lichtkonzept sein?
- Braucht die Rollgestellanlage eine Rückwand, Seilzug oder ähnliches?
- Sind die Preisunterschiede der einzelnen Anbieter gerechtfertigt?
Die Klärung dieser Fragen ist sehr zeitintensiv. Um ein abschliessendes Bild erstellen zu können, müsste man zum Beispiel mehrere Archivräume von ähnlichen Institutionen anschauen und Erfahrungsberichte zusammentragen. Da wir bis heute weit über 400 verschiedene Archive bewirtschaftet haben, kennen wir sowohl positive als auch negative Aspekte bei den Archiveinrichtungen nur zu gut.
Lassen Sie sich von uns helfen und nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung!