Das ZiWeTOP wurde speziell dazu entwickelt, personenbezogene Bestände wie zum Beispiel Zivilstandsregister digital aufzubereiten. Das Tool speichert den Stand eines bestimmten Datums. Die Stammdaten können nicht verändert werden. Es können jedoch problemlos Arbeitskopien erstellt, bearbeitet oder per Mail weitergeleitet werden.
Nebst Zivilstandsregistern können z.B. auch Einwohnerkontrollkarteien oder andere personenbezogene Bestände damit problemlos bearbeitet werden.
Zu den einzelnen Digitalisaten können sowohl zum Zeitpunkt der Digitalisierung als auch später weitere Informationen wie Name, Geburtsdatum oder Bemerkungen erfasst werden. Nach all diesen Kritieren kann später gesucht werden.