Das ZiWeTOP wurde speziell dazu entwickelt, personenbezogene Bestände wie zum Beispiel Zivilstandsregister digital aufzubereiten. Das Tool speichert den Stand eines bestimmten Datums. Die Stammdaten können nicht verändert werden. Es können jedoch problemlos Arbeitskopien erstellt, bearbeitet oder per Mail weitergeleitet werden.
Nebst Zivilstandsregistern können z.B. auch Einwohnerkontrollkarteien oder andere personenbezogene Bestände damit problemlos bearbeitet werden.
Zu den einzelnen Digitalisaten können sowohl zum Zeitpunkt der Digitalisierung als auch später weitere Informationen wie Name, Geburtsdatum oder Bemerkungen erfasst werden. Nach all diesen Kritieren kann später gesucht werden.
Mit einem Doppelklick auf das auf dem Desktop befindenden Icon öffnet sich das ZiWeTOP.
Damit die gewünschte Person schneller gefunden werden kann, kann – sofern der Name erfasst wurde – direkt nach Name gesucht werden. Alternativ kann die Person auch mit Hilfe der Filterfunktion nach Gemeinde, Register, Band und Seite gefunden werden. Die Kritieren können einzel oder in einer beliebigen Kombination benutzt werden.
Mit einem Klick auf das gewünschte PDF öffnet sich das Übersichtsfenster.
Hier können Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Heimatort oder Bemerkungen verändert resp. ergänzt werden.
Ebenso werden sämtliche Versionen inklusive dem Erstellungsdatum aufgeführt.
Original-Dateien können nur betrachtet oder als Mail verschickt aber nicht weiter bearbeitet werden. Bearbeitet oder gelöscht werden können ausschliesslich Arbeitskopien.
Impressionen ZiWeTOP
Systemvoraussetzung:
- Betriebssystem: Windows
(Mac und Linux auf Anfrage) - lese- und schreiberechte auf Ablageordner
- PDF-lesefähiges Programm
(z.B. Adobe Reader)
- Ladebildschirm
