MultiTOP

Dank der übersichtlichen Gliederung – individuell nach Ihren Wünschen – nach Stufe, Schulhaus, Lehrer oder Schuljahr und der Suchfunktion ist die passende Absenzenliste schnell gefunden.

Grosse Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich die Liste im PDF.

Selbstverständlich ist das AbsTOP künftig jederzeit erweiterbar. So können wahlweise sämtliche Altbestände aus dem Archiv in einer Etappe oder über mehrere Jahre hinweg zugefügt werden. Aus Kostensicht empfiehlt es sich, die aktuellen Absenzenlisten Ende Schuljahr direkt zu digitalisieren und auf Mikrofilm zu sichern – ohne Umweg über das Papierarchiv.

Dank der übersichtlichen Gliederung – individuell nach Ihren Wünschen – nach Baugesuchs-, Assekuranz-/Versicherungsnummer oder Strassennamen und der Suchfunktion ist das passende Baubewilligungsdossier schnell gefunden.

Grossen Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich das Dokument im pdf.

Planunterlagen bis Format A3 können problem ausgedruckt werden. Werden Pläne in Originalgrösse gebraucht, können diese jederzeit hochauflösend ab Mikrofilm rückvergrössert werden.

Selbstverständlich ist das BauTOP künftig jederzeit erweiterbar. So können die Altbestände aus dem Archiv oder bereits mikroverfilmte Baubewilligungsdossiers über mehrere Jahre hinweg zugefügt werden.

Dank der übersichtlichen Gliederung nach Körperschaft und Jahrgang sowie einer Suchfunktion ist die passende Jahresrechnung schnell gefunden.

Die grossen Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich die Jahresrechnung im PDF.

Selbstverständlich können künftige Jahresrechnungen oder weitere Körperschaften jederzeit aufgearbeitet und hinzugefügt werden.

Bitte beachten Sie, dass bei dieser Anwendung auf Verlangen von Vorschriften und Aufsichtsgremien die analoge Archivierung in Form des herkömmlichen Archives auf Papier erfolgen muss.

Da sowohl die Mikroverfilmung als auch Digitalisierung der Unterlagen individuell nach ihren Wünschen und dem Einsatzbereich angepasst wird, werden sämtliche Unterlagen nach einem alphabetischen System abgelegt und aufgearbeitet.

Besonders gut eignen sich Unterlagen mit regelmässigem Zugriff oder langer Aufbewahrungsfrist. Unten stehen einige Beispiele:

• Einbürgerungsdossiers
• Einwohnerkontrollkarteien
• Personaldossiers
• Strassen-/ Liegenschaftendossiers
• Steuerinventare
• Vormundschafts-/ Sozialhilfefälle
• und vieles mehr

Dank der übersichtlichen Gliederung und der Suchfunktion ist das passende Dossier schnell gefunden. Grosse Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich das File im pdf.

Selbstverständlich ist das Tool künftig jederzeit erweiterbar. So können wahlweise sämtliche Altbestände aus dem Archiv in einer Etappe oder über mehrere Jahre hinweg zugefügt werden.

Da sowohl die Mikroverfilmung als auch Digitalisierung der Unterlagen individuell nach ihren Wünschen und dem Einsatzbereich angepasst wird, werden sämtliche Unterlagen nach einem numerischen System abgelegt und aufgearbeitet.

Besonders gut eignen sich Unterlagen mit regelmässigem Zugriff oder langer Aufbewahrungsfrist. Unten stehen einige Beispiele:

• Baugesuchsdossiers
• Buchhaltungsbelege
• Grundstückdossiers
• Grundstückgewinnsteuerfälle
• Kontenblätter
• und vieles mehr

Dank der übersichtlichen Gliederung und der Suchfunktion ist das passende Dossier schnell gefunden. Grosse Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich das File im pdf.

Selbstverständlich ist das Tool künftig jederzeit erweiterbar. So können wahlweise sämtliche Altbestände aus dem Archiv in einer Etappe oder über mehrere Jahre hinweg zugefügt werden.