In den letzten Jahren hat das Bedürfnis der Menschen nach Informationen enorm zugenommen. Für viele Bereiche ist es eine Belastung geworden, die betrieblichen Akten, Pläne, Belege, usw. richtig zu verwalten. Erschwerend hinzu kommen laufend veränderte gesetzliche Bestimmungen zur Archivierung oder den Aufbewahrungsfristen. Oftmals ist das Personal bereits mit dem Tagesgeschäft komplett ausgelastet und eine weitere Vollzeitstelle für die Archivbewirtschaftung zu teuer. Dennoch wird es immer wichtiger, auch diesen Raum fachgerecht und wirtschaftlich vernünftig zu betreuen oder betreuen zu lassen. Eine regelmässige Bewirtschaftung ist preiswerter als eine zeitaufwendige Suche nach den richtigen Dokumenten. Ebenfalls dürfte diese Variante einem Neubau eines Archivraums aus Platzmangel vorzuziehen sein.

Vermehrt nutzen öffentliche Verwaltungen deshalb externe Archivbewirtschafter. Dank langjähriger Erfahrung und laufend steigendem Know-How können schnell sichtbare Fortschritte erreicht werden.

Noch bevor der PC seinen Siegeszug angetreten hatte, befasste sich die INDIVIKAR bereits 1964 mit der Verwaltung von Schriftgut und Informationen. Heute umfasst der Kundenstamm über 350 Verwaltungen jeglicher Art in der gesamten Deutschschweiz. Wir sind spezialisiert auf Archivservice in den Bereichen:

Ein gut strukturiertes Archiv kann nur realisiert werden, wenn auch die baulichen Bedingungen stimmen.

Hier erfahren Sie mehr…

DIE Schriftgut- und Informationsverwaltung schlechthin gibt es nicht. Jede Einzelne ist eine individuelle Konstruktion, die sich den jeweiligen Bedürfnissen anpasst.

Hier erfahren Sie mehr…

Jährlich fallen unzähliche Schriftstücke an, welche nach einer vorgegeben Sachlogik ins Archiv integriert werden sollen. Aber auch im Archiv ist eine regelmässige Bewirtschaftung notwendig, da auch hier die Platzreserver beschränkt sind.

Hier erfahren Sie mehr…

Ohne technische Hilfsmittel kann keine Verwaltung bestehen. Einfache und unterstützende Hilfstool sind hier unabkömmlich.

Hier erfahren Sie mehr…

Dokumente sind schnell erstellt und ausgedruckt. Um diese sachlogisch abzulegen fehlt oftmals nicht nur die Zeit, sondern auch das Know-How die Sachlogik festzulegen.

Hier erfahren Sie mehr…

Ungeordnete analoge Schriftstücke sind ärgerlich und kosten viel Zeit, wenn ein bestimmtes Dokument gesucht wird. Nochschlimmer ist es dedoch, digitale Files zu suchen. Trotz der viel beschriebenen „Volltextsuche“ ist hier eine gut überlegte Grundordnung noch wichtiger.

Hier erfahren Sie mehr…

Mikrofilm ist das bis heute noch das beste Medium, Schriftstücke über jahrhunderte sicher zu archivieren.

Hier erfahren Sie mehr…

Zum Schutz der hand-, computer- oder maschinengeschriebenen Unikate müssen die losen Blätter gebunden werden.

Hier erfahren Sie mehr…

Handelsübliches Material ergänzt durch unsere Eigenproduktion für eine effiziente Lösung.

Hier erfahren Sie mehr…

Menü schließen